Again Digi Doc è la soluzione di DMS (Document Management System), letteralmente "Sistema di gestione dei documenti", per la gestione delle informazioni e dei documenti aziendali. Un sistema DMS nasce dalla necessità di organizzare e rendere velocemente accessibili sia documenti e contenuti strutturati, cioè generati dagli applicativi gestionali (ERP e CRM) sia quelli non strutturati, quali documenti cartacei e file digitali personali (corrispondenza, ordini, offerte, etc.) Again Digi Doc è un'applicazione web based centralizzata su server (Windows® o Linux®), consultabile da qualsiasi pc client tramite i browser più comuni (internet explorer®, mozzilla®, etc..), che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti o file aziendali, catalogandoli ed indicizzandoli in varie categorie (documenti fiscali, corrispondenza, etc ...) e secondo criteri diversi (organizzare, spedire, scansionare, archiviare, etc..).
Migliorare i processi interni di un'azienda fornendo un sistema in grado di aumentare la produttività degli utenti in tutti i dipartimenti è l'obiettivo primario di Again Digi Doc.

Innumerevoli sono i benefici nell'utilizzo di Again Digi Doc, di seguito ve ne presentiamo alcuni vantaggi:

1. velocità:
   rapidità nel reperimento delle informazioni aziendali di propria competenza.
2. riservatezza:
   visibilità documenti in base al profilo aziendale. Ogni addetto avrà la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati tipi di documento tramite procedura di login.
3. efficienza del lavoro:
   puoi facilmente ricercare le informazioni e i documenti di cui hai bisogno in pochi istanti con risparmio di tempo per il personale (ROI) (Return on investment, indice di redditività del capitale investito o ritorno degli investimenti).
4. sicurezza:
   riduzione della perdita dei documenti (centralizzati su server).
   inalterabilità dei documenti (mai più documenti sbiaditi, rovinati o macchiati).
   sistema di Backup automatico e personalizzabile, con possibilità di salvare anche archivi esterni.
5. risparmio:
   riduzione dei costi legati alla gestione documentale.
   riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta)
   

Funzionalità:

1. condivisione dei documenti: i documenti sono raggruppati nella aree di lavoro definite (documenti amministrativi, documenti contabili, ecc.).
2. interfaccia grafica semplice ed induttiva per la gestione di un qualsiasi documento.
3. sicurezza dell'accesso e riservatezza di gestione documentale per utente/gruppi utente.
4. ricerca avanzata per indici (tipi documento, numeri fiscali o protocollari, date di creazione) e categorie documenti (fatture, ordini, bolle, modulistica, documenti di qualità, offerte, etc..).
5. acquisizione documenti da scanner multifunzione (driver. twain) e fax server dei documenti cartacei, archiviazione e gestione dal file system ed email di documenti Microsoft Office® (.doc,.xls,.ppt,etc.), OpenOffice®, Adobe ® (.pdf), archivi file compressi (.zip,.rar), immagini (.jpg,.gif,.png,.dwg,etc.) nonché i documenti prodotti dal gestionale Again 7.0 (* è necessario il modulo Again Doc Interface) e non solo.
6. gestione protocollare e descrittiva dei documenti che vengono classificati in base a descrizione, cliente-fornitore, tipo documento, numero protocollo, numero documento, data documento, data di creazione, etc...
7. gestione versioni del documento con lo storico dei documenti.
8. gestione delle comunicazioni email con reportistica varia.
9. modulo aggiuntivo per invio fax.
   

Alleghiamo di seguito schema gestione documentale

Again Digi Doc, grazie all'utilizzo del database MySQL e di una interfaccia WEB usufruibile da qualunque browser, consente una massima integrazione tra tutte le piattaforme software attualmente sul mercato.

Again Digi Doc è un sistema per la gestione di qualunque documento totalmente integrabile con il gestionale Again 7.0 tramite il modulo Again Doc Interface . Tale modulo necessita del PlugIn Again Doc Interface di interfacciamento per i pc client dotati di sistema operativo Windows® con framework.NET 2.0. Tale plugin permette di velocizzare la consultazione di tutti i documenti Again 7.0, automaticamente memorizzati in Again Digi Doc, e permette di conservare nel formato elettronico tutti i documenti generati e modificati da Again 7.0 tenendo traccia della storia di ogni singolo documento.

Requisiti e tecnologie supportate

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